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■ オクトパス会則
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@ 名称
┗ 本会はテニスサークル オクトパス(以下OCT)と称する
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A 目的
┗ テニス技術の向上と会員の親睦を深める事を目的としたサークルである。
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B 役員
┣ 役員は話合いで選出し、OCTメンバーの半数が集まる状況(イベント等)で承認を得る。
┣ 部 長 1名 会を代表し会を総括する。任期は無期限とする。
┣ 副部長 若干名 部長を補佐し、部長不在の場合代行する。任期は無期限
┣ 会 計 2名 会の部費の管理、コーチ謝礼、名簿管理等を行う。任期は1年とするが、1名を11月〜10月までとし
もう1名を4月〜3月までとし、退任の時期が重複しないようにする。
┣ 上記役員に欠員が出る場合は話合いを行い補充する。そのときの任期は残任期間する。
┗ 任期のある役員(会計)については任期終了後の次年度について 再任は原則的には行わないようにする。次年度以降は再任もある。
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C コーチ
┣ OCTメンバーの技術向上のためにコーチを置くことができる。
┣ コーチ謝礼については役員で決める。また夏季、冬季に賞与を支給するが金額については各年度の財務状況に応じて決める
┗ その他連絡窓口は部長・副部長・会計で行う。
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D 話し合い
┣ 話合いのメンバーについては部長・副部長・会計・その他話合い内容に必要な人物とし部長の判断で招集する。
┗ 話合いは一部の審議事項を除き、最終案を決定する場と位置付け、直近に行われるイベントもしくは
メンバーの半数が集まる状況の際に報告し、その際の出席者の過半数の賛成を得たとき成立とする。
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E 入会・退会
┣ 入会の際は入会用申し込み書類に記入し、入会金を支払うものとする。
┣ 入会金は1000円とする。体験については原則として1人1回のみとする。体験については無料とする。
┗ 退会について本人都合とする。また長期音信不通(3ヶ月以上)の際は自動的に退会にする場合もある。
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F 月会費・年会費・ビジター・休会
┣ OCTの月会費は毎月1500円とする。月初めに各自で会計に現金にて支払う
また先払いする際は必ず会計に報告する。滞納は原則としてないようにする。
┣ ビジターは1回参加ごとに支払う方法で1回800円とする。ビジター会員および
休会の際に参加した場合等で利用できる。
┣ 休会は当月の練習の1回以上参加できない場合に事前に連絡しておけば月会費が
免除される。連絡時期は前月および当月の第1週までに会計または部長・副部長・会計代行のいずれかまたはHP掲示板に連絡する。
┣ 連絡時期を越えてからの連絡は認められず月会費を請求致します。
┣ 会費はコーチ代、コート代、ボール代、イベント助成金・慶弔等で使用します。
┣ 会計報告については4月に1年間の報告を直近に行われるイベントもしくはメンバーの半数が参加する集まり、行事等で報告する。
┗ 年会費は4月までのメンバーの内、1年間活動に参加する意志のある場合は年間会費として
1人1000円を支払う。年会費については休会等に関らず参加意志のある人は全員支払う
徴収については4月分の月会費といっしょに支払う。ただし休会している場合は3ヶ月以内に
支払う。なお年会費を支払わなかった場合はメンバーを退会したとみなす。
4月以降の入会者は1年目は入会金を支払うので年会費は請求しない(H18度より実施)
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G 練習
┣ 練習は毎週日曜日の午前10:00〜午後1:00までとし12:00に一時中断し連絡
事項等を入れる。またコーチは10:00〜12:00までの2時間とする。
┣ コートの受付は特に担当は設けず受付方法を知っている人がとる。
小野公園は後払いのため練習終了後、会計もしくは会計代行が支払う。
┣ 練習は1面をコーチコートとし、残りのコートはメンバーの上級者が中心になって
練習を進める。
┣ ボールはOCTの会費で購入し、練習に使用する。個人のボールは使用しない。
ボールは数個のかごに入れ次回練習に参加できるものが持って帰り、次回持参する。
ボール担当は設けないので進んで持って帰るようにする
┗ ボールの購入については部長の判断で購入時期を決め、部長が指示したものが購入しに行く。
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H コート予約
┣ 練習のコートはパソコンのインターネットによる抽選予約のためメンバーでインタ
−ネットのできる人は極力参加する。コート予約は確定作業担当と空き申込み担当
仮予約担当と3つとし重複しても良い。なおコート予約は確定作業担当を責任者とし進行する。
┣ 予約に必要なキュートピアネットのカードをカード取得条件のクリアしている人は
┗ 予約担当に関わらずカードを所有し、確定作業担当者に番号等を連絡する。
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I イベント
┗ OCTは練習と別にイベントを年に数回行う。イベントは自由参加である。
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J その他
┗ 慶弔見舞として結婚祝いを設ける。メンバー1人につき5000円とする。
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