プライバシーポリシー

１．法令等の遵守
加西インターカントリークラブは、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドライン等の規範、および本プライバシーポリシーを遵守いたします。

２．個人情報の取得
加西インターカントリークラブは、必要な範囲でのみ個人情報を取得・保有します。個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。

３．個人情報の利用目的

1. 資料請求をされた方に対する資料の送付を行うため
2. 当クラブに対する質問・要望をされた方に対する回答を行うため
3. 当クラブ会員に対し、活動報告などの情報をお届けするため
4. 当クラブ会員に対し、活動のための調査を実施するため
5. 当クラブ会員の氏名を、ご本人の了解を得た後、公式ウェブサイトに掲載するため

４．個人情報の管理・保護について
加西インターカントリークラブが個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。加西インターカントリークラブは、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。

５．業務委託について
加西インターカントリークラブは、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、会社または個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
加西インターカントリークラブは、個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去いたします。

６．個人情報の提供
加西インターカントリークラブは、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

７．個人情報の開示および訂正等
加西インターカントリークラブは、個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

８．社内体制の整備
加西インターカントリークラブは、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当クラブの役員・職員に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。また、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備いたします。

９．お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、お電話でご連絡ください。

加西インターカントリークラブ　事務局
〒675-2442 兵庫県 加西市中富町1668
電話：TEL : 0790-44-0361 FAX : 0790-44-0364